Gerente de projetos/contratos

Serviço estratégico de gestão do negócio imobiliário, com atuação em dois modelos: Nível I e Nível II

🔷 Nível I – Foco Estratégico

❓ O que é o serviço de Gerente de Projetos – Nível I da Trinus?

É um serviço com foco estratégico, onde a Trinus aloca um gerente de projetos part-time para supervisionar e acompanhar o andamento dos empreendimentos, garantindo que todas as áreas envolvidas (comercial, técnica, financeira, administrativa, jurídica) estejam alinhadas com o plano de negócios da SPE.

O gerente atua como um facilitador da estratégia — ele não executa diretamente as atividades das áreas especialistas, mas promove o alinhamento e garante que todos trabalhem por um objetivo comum.❓ Quais são as principais características desse modelo?

• Visão holística do negócio

• Comunicação remota predominante

• Visitas pontuais (1 a cada 3 meses)

• Foco em supervisão, governança e análise de desempenho

• Próximo à alta gestão

• Atuação sob demanda

❓ Qual o escopo do serviço?

• Supervisão da execução do plano de negócios da SPE

• Comunicação ativa com todas as áreas da Trinus e stakeholders externos

• Acompanhamento dos indicadores e premissas financeiras e operacionais

• Garantia da execução dos padrões e prazos definidos pelas áreas especialistas

• Identificação e reporte de desvios, com apoio à correção

• Uso de checklists e relatórios para controle das etapas do projeto

• Validação do fluxo de aportes e premissas de planejamento (PxR)

❓ Quais são os entregáveis?

• Reuniões de Comitês de Gestão (Comercial, Técnico, Administrativo-financeiro)

• Gestão de Marcos do Projeto

• Relatórios de Visita Comercial

• Relatórios de Visita Técnica

• Atas mensais de monitoramento

❓ Quais são os prazos padrão?

EntregávelPeriodicidade/PrazoComitês de GestãoQuinzenalGestão de MarcosDia 25 do mês subsequenteRelatório de Visita ComercialConforme necessidade estratégicaRelatório de Visita TécnicaConforme necessidade estratégicaAtas de MonitoramentoDia 25 do mês subsequente

🔷 Nível II – Foco Tático-Operacional

❓ O que muda no serviço Gerente de Projetos – Nível II?

O Nível II tem uma atuação mais próxima e intervencionista. Aqui, o gerente está envolvido taticamente no dia a dia do projeto, com presença mais constante, e apoio direto à execução das estratégias com foco operacional.

Esse modelo é ideal para empreendimentos que exigem maior acompanhamento e interação com as áreas especialistas e fornecedores locais.

❓ Quais são as principais características desse modelo?

• Foco tático-operacional

• Visitas mensais ao empreendimento

• Comunicação frequente com as áreas envolvidas

• Acompanhamento de processos mais detalhado

• Participação ativa na execução das estratégias

• Possibilidade de aprovações táticas conforme alçada definida

❓ Qual o escopo do serviço no Nível II?

Tudo que é realizado no Nível I, mais:

• Realização de aprovações operacionais (contratações, execução de contratos, medições e pagamentos), conforme alçadas definidas com a SPE

❓ Quais são os entregáveis?

• Reuniões de Comitês de Gestão (Comercial, Técnico, Administrativo-financeiro)

• Gestão de Marcos

• Relatório de Visita Comercial

• Relatório de Visita Técnica

• Atas mensais de monitoramento

❓ Quais são os prazos padrão para o Nível II?

EntregávelPeriodicidade/PrazoComitês de GestãoSemanalGestão de MarcosDia 25 do mês subsequenteRelatório de Visita ComercialMensalRelatório de Visita TécnicaMensalAtas de MonitoramentoDia 25 do mês subsequente

❓ Como saber qual modelo contratar (Nível I ou II)?

Depende do perfil e da complexidade do seu empreendimento. Em geral:

Se seu projeto exige...Modelo RecomendadoSupervisão estratégica, alinhamento macro, pouca rotinaNível IAcompanhamento mais ativo, rotina intensa, presençaNível II

A equipe da Trinus pode te orientar sobre qual modelo se encaixa melhor no seu momento atual.

🔷O serviço de Gerente de Projetos (Nível I ou II) não inclui as seguintes atividades:

• Atividades técnicas de engenharia e desenvolvimento de produto: elaboração, compatibilização, revisão ou acompanhamento técnico detalhado de projetos de arquitetura, engenharia ou instalações; análise de alterações de produto; gestão de riscos de engenharia, incluindo a elaboração da matriz de riscos técnica.

• Geração de relatórios técnicos de projeto: produção de relatórios sobre evolução física de obra, andamento técnico de projetos ou impactos de engenharia no orçamento e cronograma.

• Execução e gestão de obras: acompanhamento físico de serviços em campo, gestão de equipes de obra, supervisão de execução de serviços ou de cronogramas de execução.

• Licenciamento e regularizações legais: solicitação, tramitação ou aprovação de licenças, alvarás ou quaisquer outras autorizações legais junto a órgãos públicos.

• Atendimento comercial e pós-venda: relacionamento direto com clientes finais, suporte às vendas, desenvolvimento de campanhas de marketing ou gestão de pós-venda e assistência técnica.

• Gestão direta de fornecedores e equipes do cliente: coordenação operacional de fornecedores, prestadores de serviço ou times internos do empreendedor ou da SPE.

• Gestão societária e financeira da SPE: solicitação de aportes de capital, gestão de distribuição de caixa ou participação em decisões de governança societária.

*Algumas dessas atividades são de responsabilidade de outras frentes da Plataforma da Trinus e podem estar disponíveis por meio de produtos específicos.