🧩 O que é a etapa de Implantação da Folha de Pagamento? #
A implantação da folha é o processo em que os funcionários contratados pela SPE (Sociedade de Propósito Específico) passam a ter sua folha de pagamento gerida pela Trinus.
Essa etapa assegura que todos os colaboradores sejam corretamente cadastrados e que os encargos trabalhistas e fiscais sejam processados dentro do sistema da Trinus.
📄 Quais documentos são necessários para iniciar o processo? #
A implantação depende do envio completo da documentação solicitada no checklist da Folha de Pagamento, que inclui dados cadastrais, contratuais, registros de funcionários e históricos trabalhistas.
Somente após o recebimento e validação integral desses documentos é que o time Trinus inicia o processo de implantação.
⏰ Qual o prazo para implantação da folha? #
Após o encaminhamento da documentação completa, o prazo padrão é de 30 dias para conclusão da implantação.
Caso a implantação da folha ocorra após a implantação do empreendimento, deve-se comunicar a alteração com 45 dias de antecedência.
💰 Quem realiza o pagamento da folha durante a transição? #
Durante o mês de transição, em que a Trinus assume a competência operacional, a folha referente a esse período ainda deve ser:
- Fechada e paga pela base da contratante;
- Lançada gerencialmente para conciliação e fechamento contábil, garantindo o pagamento integral de todos os funcionários.
A partir dos meses subsequentes, o processo passa a ocorrer integralmente sob gestão do Time Trinus.
🧾 O que acontece após a implantação? #
Após a implantação, todas as demandas relacionadas à folha de pagamento (como inclusões, alterações e dúvidas) devem ser tratadas via Freshservice, abrindo um ticket específico através do time da Central de Atendimento.
🧠 Quais são os principais cuidados e observações internas? #
- É essencial que todas as informações enviadas estejam completas e devidamente preenchidas;
- Qualquer divergência de dados pode atrasar a implantação;
- O acompanhamento pós-implantação é feito pela Central de Atendimento Trinus, que monitora e apoia a operação nos primeiros ciclos da folha;
- Todos os lançamentos relacionados à folha serão alocados no centro de custo adequado dentro da EAP (Estrutura Analítica do Projeto), garantindo rastreabilidade e correta apropriação contábil.
🧮 Onde a folha é registrada dentro do sistema? #
A folha é incluída na EAP, no item correspondente ao centro de custo da folha de pagamento, permitindo que todos os custos trabalhistas sejam vinculados ao empreendimento.
📢 Como solicitar atualizações ou alterações após a implantação? #
Após o processo concluído, qualquer atualização, ajuste ou modificação no processo da folha (como inclusão de novos colaboradores, benefícios, encargos, etc.) deve ser solicitada via Freshservice, abrindo tickets de acordo com a necessidade, através do time da Central de Atendimento.
🧭 Qual o papel da Trinus nessa etapa? #
A Trinus atua de forma operacional e técnica, sendo responsável por:
- Implantar e configurar a folha no sistema;
- Validar informações trabalhistas e fiscais;
- Gerenciar o fechamento e conciliação da folha;
- Prestar suporte contínuo via Central de Atendimento e equipe de implantação.
🧩 E se a implantação da folha ocorrer depois da implantação do empreendimento? #
Se a implantação da folha ocorrer posteriormente à virada operacional do empreendimento, a contratante deve notificar a Trinus com 45 dias de antecedência, permitindo tempo hábil para reconfiguração e transição sistêmica.
